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PROGRAMME DU 6 MAI 2012

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PROGRAMME DU 6 MAI 2012

Message  ALAIN le Mar 24 Avr - 18:54

Bonjour à tous;

Tout est dans le titre:
Le programme de la journée : ( prévisionnel en fonction du nombre d’inscrits) 7 H 00 : Accueil – Contrôle technique 7 H 45 : Briefing du directeur de course 8 H 00 : Essais libres (par série de 12 pilotes) 8 H 50 : Fin des essais 9 H 00 : Début des qualifications 12 H 00 : Fin des qualifications – PISTE FERMEE et APERITIF AVEC LES ELUS ET REPAS 13 H 00 : Essais libres 13 H 20 : Fin des essais libres 13 H 30 : Début des PRE-FINALES suivies des FINALES 17 H 30 : REMISE DES PRIX

2°) Réception des inscriptions :
Responsable : JOSSE RAPHAEL (comme l'année dernière, avec en plus la gestion comptable) Les pilotes seront inscrits dans les séries par catégorie, en fonction de la date de réception de leur inscription en relation avec le secrétaire, de façon à équilibrer les séries et aussi pour que les gens d’un même club puissent ce mécaniser. 4x2 OPEN - 4X2 PROMO - 4X4 OPEN - 4X4 PROMO - 4X4 DECOUVERTE - 4X2 DECOUVERTE

3°) Préparation du comptage et des séries :
Responsables : JOSSE RAPHAEL (DONOVAN sera tout le W.E. en formation comptage)
Le samedi : Tester la boucle et installation de la partie comptage avec écran déporté sous le podium.Saisie des pilotes et composition des séries à finaliser. Le comptage ainsi que les puces AMB sera testé ce même jour.

4°) Préparation des enveloppes :
Responsable : JOSSE RAPHAEL (DONOVAN sera tout le W.E. en formation comptage)
Le samedi : Préparation des enveloppes, sur celle-ci: NOM – PRENOM – SERIE – FREQUENCE.Dans l’enveloppe, mettre : les 2 numéros pour la voiture – un ticket pour 1 café gratuit.
Le dimanche : JOSSE RAPHAEL (DONOVAN sera tout le W.E. en formation comptage)
Le comptage sera assuré toute la journée par ces deux personnes.

5°) La sécurité – fléchage et parking :
Responsable : LARTIGUE LAURENT avec JEAN-CHRISTOPHE ET DAMIEN Le samedi (ou dimanche matin pour 7 H 00) : Mise en place des panneaux, en bordure de route, côté ARSAC et côté LE PIAN-MEDOC,200 mètres avant l’entrée du site pour faire ralentir les voitures. A l’entrée du CHEMIN, les deux balises de part et d’autre.
Le samedi : Mise en place des affichettes et de la tresse BLANCHE ET ROUGE pour interdire certaines zones au public. Dans les stands, « INTERDIT DE FUMER » et « INTERDIT AU PUBLIC ». Au bas de l’escalier du podium « PORTABLE INTERDIT ».
Prévoir : Les affiches plastifiées – supports – ru balise – les piquets - les flèches etc.
Le dimanche : Guidage des voitures quand les pilotes arriveront, dés 7 H 00 pour éviter que les gens ce garent n’importe comment et bloquent tout le site.

6°) Les points de ramassage :
Responsable: CILLEROS CLEMENT avec les personnels ci-dessous
Personnels disponibles pour compléter le ramassage à la demande du D.COURSE parmi les gens du club disponible, à savoir : CLEMENT – ALEXIS - CHRISTOPHE – BRUNO - LAURENT – PHILLIPPE – WILLIAM – ALAIN Le dimanche matin pour 7 H 30 :Mise en place des gilets jaunes.

8°) Inspection technique :
Responsable : GILBRALTA DENIS AVEC JEAN-CHRISTOPHE
Le samedi : Installation des tables côté opposé à la piste, derrière le podium, une pour le contrôle technique et deux pour le parc fermé.
Le dimanche matin : Enregistrement des pilotes. Vérification des licences et des droits d’engagements. Contrôle des puces perso ou des fréquences, des pots. Distribution de l’enveloppe à chaque pilote, si tout est conforme au règlement de la F.F.V.R.C Toute la journée : Parc fermé. Distribution des numéros de la F.F.V.R.C Contrôle des voitures après chaque série, remontées et finales sur ordre du directeur de course.
Prévoir : Les tables -Les affiches « PARC FERME » et « CONTROLE TECHNIQUE » les numéros FFVRC – un mètre à ruban – la liste des pots homologués – la fiche technique.

9°) Les essais libres :
Responsable : BRUNEL ALEXIS Emplacement, au pied de l’escalier du podium pour bloquer les pilotes, quant ils sont tous descendus, les autres peuvent montés. Inscrire sur le tableau au bas de l’escalier du podium les pilotes qui veulent rouler par tranche de 5 minutes, en laissant 3 minutes pour le changement de série.

10°) Les stands:
Responsable : Tous les personnels présents
Le samedi : Mise en place de tables dans les stands. Attaché en bout de chaque table, un sac poubelle. Installation du compresseur avec soufflettes. Mise en place de deux tables, à l’écart des stands pour le PRECHAUFFAGE MOTEUR.

13°) Point restauration:
Responsables : VIRGINIE et sa bande
Le samedi : Réception des marchandises (boissons etc.) Mise en place et branchement des frigidaires etc. Installation de l’endroit cuisine. Affichage des prix.
Le dimanche : Achat du pain et viennoiseries etc.

11°) Remise des coupes:
Responsable : LE PRESIDENT
Le dimanche soir : Préparation du podium avec les trois barriques. Mise en place sur une table de toutes les récompenses. Choisir un endroit à portée de micro.

14°) DIVERS:
Responsables : TOUS LES PERSONNELS DISPONIBLES.
Le samedi : Installation des matériels à savoir : les tables – les chaises – la sono – les frigidaires ETC.

Voilà l’ébauche de l’organisation, n’hésité pas à poser vos questions, j’y répondrai, il ce peut que je n’ai pas tout mis ou qu’il y est des oublis.
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ALAIN
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